Прием и распределение звонков и документации, обязанности начальника АХО, ведение тендерной документации.

1. Своевременное оформление: приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами 2.Ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение в них изменений. 3.Ведение учета личного состава, 4.Ведение трудовых книжек сотрудников, своевременное внесение в них изменений и обеспечение их хранения. 5.Ведение штатного расписания фирмы, своевременное внесение в него изменений. 6.Составление графиков отпусков. 7.Ведение табеля рабочего времени. 8. Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота. 9. Оформление договоров с Заказчиками, Поставщиками. 10. Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений. 11. Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот). прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, прием посетителей. 12. ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы). 13. Машинопись 200 уд/мин. 14. Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер). 15. Знание кадрового дела.

1. Своевременное оформление: приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами 2.Ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение в них изменений. 3.Ведение учета личного состава, 4.Ведение трудовых книжек сотрудников, своевременное вноесение в них изменений и обеспечение их хранения. 5.Ведение штатного расписания фирмы, своевременное внесение в него изменений. 6.Составление графиков отпусков. 7.Ведение табеля рабочего времени.

Поиск и привлечение клиентов, работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии, проведение переговоров с клиентами, составление коммерческих предложений и заключение договоров, выставление счетов, поиск подрядчиков и взаимодействие с ними, составление планов продаж, ведение документооборота в полном объеме, составление отчетов по результатам работы

Сверка остатков денежных средств по счетам РКЦ и Банков, отслеживание перемещенных денежных средств, формирование отчетов "выписок", списание платежных поручений, выполнение отдельных функций, задач и поручений руководителя, как связанные, так и не связанные с исполнением непосредственных обязанностей, входящие в компетенцию отдела и т.д.

менеджмент, бакалавр

ГК Земля-СЕРВИС